Контролируйте денежные потоки
«ОТКАТЫ» – ОБЫЧНАЯ ПРАКТИКА.
На многих предприятиях каждый отдел самостоятельно подбирает поставщиков услуг или сырья для своих нужд. В результате бухгалтерия оплачивает счета, предоставленные начальниками этих отделов. Поскольку работа с контрагентами за «откаты» – обычная практика на многих предприятиях, то очень часто деньги отправляются не реально существующим компаниям-поставщикам, а на счета работающих под ними «однодневок».
Разумеется, предъявить претензии и потребовать, случись что, назад свои деньги– не получится никогда, ведь этих компаний просто нет. И чтобы не оплачивать завышенные счета – проведите тендер. Сравните цены на аналогичные расходы и просто попробуйте найти предложенную вам компанию-поставщика в Интернете.
НАЛИЧНЫЕ – ПОД ОСОБЫЙ КОНТРОЛЬ.
Злоупотребления с наличными деньгами – очень распространенный метод воровства. Разумеется, за наличные в розницу купить небольшие партии товара проще и быстрее. Но подотчетные лица могут просто набрать чеки на остановке, а потом возместить «расходы» из кассы предприятия. И если у вас возникают подозрения, то для их проверки придется регулярно просматривать все отчеты подотчетных лиц.
Разумеется, проблем с наличкой можно избежать, перейдя на безнал, но и в случае «безналичной» бухгалтерии существует опасность потерять деньги.
БУХГАЛТЕР ТОЖЕ ЧЕЛОВЕК.
Иной раз руководители излишне доверяют своим бухгалтерам. Но бухгалтер – обычный человек, и у него могут появиться долги, ипотека и расходы на обучение детей в институте. Впрочем, гораздо чаще проблема возникает, когда на место надежного старого бухгалтера приходит новый, а директор продолжает считать, что честность – атрибут данной профессии. Иначе почему на 95% предприятий дискета с электронной цифровой подписью директора (ЭЦП) хранится в бухгалтерии? Из собственной практики приведу пример, когда бухгалтер, проработавший на предприятии несколько месяцев, сбежал, перечислив деньги на свою пластиковую карту. Преследовать его по закону было бесполезно, ибо ЭЦП на предприятии была только одна и, как вы понимаете, – руководителя. Увы, нельзя безоглядно доверять деньги, иначе придется самому отвечать за растрату.
Рекомендации: присутствуйте лично при подписании платежных поручений либо ежедневно проверяйте банковские выписки, которые невозможно подделать, а в случае сомнений вы легко запросите их в обслуживающем банке самостоятельно.
Возможно, рекомендации покажутся излишне трудоемкими, но лучше прослыть педантом, чем потерять уважение своих сотрудников, деньги и весь бизнес.
На 95% предприятий дискета с электронной подписью директора хранится в бухгалтерии
Источник^ rabota.ua/BeAware/Article/www.nastol.ru
 Отправить статью на EMail
|
 Распечатать статью
|
Рубрика: Предпринимателю.
Комментарии: нет
В этой теме есть еще статьи:
«ОТКАТЫ» – ОБЫЧНАЯ ПРАКТИКА.
На многих предприятиях каждый отдел самостоятельно подбирает поставщиков услуг или сырья для своих нужд. В результате бухгалтерия оплачивает счета, предоставленные начальниками этих отделов. Поскольку работа с контрагентами за «откаты» – обычная практика на многих предприятиях, то очень часто деньги отправляются не реально существующим компаниям-поставщикам, а на счета работающих под ними «однодневок».
Разумеется, предъявить […]
«ОТКАТЫ» – ОБЫЧНАЯ ПРАКТИКА.
На многих предприятиях каждый отдел самостоятельно подбирает поставщиков услуг или сырья для своих нужд. В результате бухгалтерия оплачивает счета, предоставленные начальниками этих отделов. Поскольку работа с контрагентами за «откаты» – обычная практика на многих предприятиях, то очень часто деньги отправляются не реально существующим компаниям-поставщикам, а на счета работающих под ними «однодневок».
Разумеется, предъявить […]
«ОТКАТЫ» – ОБЫЧНАЯ ПРАКТИКА.
На многих предприятиях каждый отдел самостоятельно подбирает поставщиков услуг или сырья для своих нужд. В результате бухгалтерия оплачивает счета, предоставленные начальниками этих отделов. Поскольку работа с контрагентами за «откаты» – обычная практика на многих предприятиях, то очень часто деньги отправляются не реально существующим компаниям-поставщикам, а на счета работающих под ними «однодневок».
Разумеется, предъявить […]
«ОТКАТЫ» – ОБЫЧНАЯ ПРАКТИКА.
На многих предприятиях каждый отдел самостоятельно подбирает поставщиков услуг или сырья для своих нужд. В результате бухгалтерия оплачивает счета, предоставленные начальниками этих отделов. Поскольку работа с контрагентами за «откаты» – обычная практика на многих предприятиях, то очень часто деньги отправляются не реально существующим компаниям-поставщикам, а на счета работающих под ними «однодневок».
Разумеется, предъявить […]
«ОТКАТЫ» – ОБЫЧНАЯ ПРАКТИКА.
На многих предприятиях каждый отдел самостоятельно подбирает поставщиков услуг или сырья для своих нужд. В результате бухгалтерия оплачивает счета, предоставленные начальниками этих отделов. Поскольку работа с контрагентами за «откаты» – обычная практика на многих предприятиях, то очень часто деньги отправляются не реально существующим компаниям-поставщикам, а на счета работающих под ними «однодневок».
Разумеется, предъявить […]
«ОТКАТЫ» – ОБЫЧНАЯ ПРАКТИКА.
На многих предприятиях каждый отдел самостоятельно подбирает поставщиков услуг или сырья для своих нужд. В результате бухгалтерия оплачивает счета, предоставленные начальниками этих отделов. Поскольку работа с контрагентами за «откаты» – обычная практика на многих предприятиях, то очень часто деньги отправляются не реально существующим компаниям-поставщикам, а на счета работающих под ними «однодневок».
Разумеется, предъявить […]
«ОТКАТЫ» – ОБЫЧНАЯ ПРАКТИКА.
На многих предприятиях каждый отдел самостоятельно подбирает поставщиков услуг или сырья для своих нужд. В результате бухгалтерия оплачивает счета, предоставленные начальниками этих отделов. Поскольку работа с контрагентами за «откаты» – обычная практика на многих предприятиях, то очень часто деньги отправляются не реально существующим компаниям-поставщикам, а на счета работающих под ними «однодневок».
Разумеется, предъявить […]
Добавить комментарий